德國作為歐洲重要的電商市場,其龐大的消費(fèi)市場備受跨境賣家青睞。但近年來,德國稅務(wù)稽查力度不斷加強(qiáng),與此同時德國稅局對VAT注冊審核也越來越嚴(yán)格。很多賣家在德國注冊公司或申請VAT時因注冊地址不合規(guī)被稅務(wù)局拒發(fā)稅號。理由是,VAT注冊地址必須具備真實(shí)的商業(yè)用途。
德國VAT注冊要求
德國采用目的地原則進(jìn)行增值稅征收,即無論企業(yè)注冊地,只要在德國境內(nèi)提供應(yīng)稅服務(wù)或銷售應(yīng)稅商品,均需履行增值稅的申報與繳納義務(wù)。
新注冊的德國公司需在成立后的三個月內(nèi),向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門申請稅號,并開始進(jìn)行增值稅的申報。申報周期通常為一個月,企業(yè)需按時向稅務(wù)部門提交申報表,并繳納相應(yīng)的稅款。同時,還需確保妥善保管相關(guān)稅務(wù)文件和憑證,以備稅務(wù)部門查驗(yàn)。
德國VAT注冊步驟
準(zhǔn)備注冊資料:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(需確保經(jīng)營范圍與跨境銷售相符);
2、法人身份證明(身份證或護(hù)照,需與營業(yè)執(zhí)照信息一致);
3、平臺店鋪基礎(chǔ)信息(包括店鋪鏈接、入駐協(xié)議等,證明業(yè)務(wù)真實(shí)性);
4、德國本地倉儲或銷售合同。
注冊流程:
1、資料籌備,需提前整理齊全企業(yè)及業(yè)務(wù)相關(guān)文件;
2、申請?zhí)峤?,由專業(yè)稅務(wù)代理向德國聯(lián)邦中央稅務(wù)局遞交注冊材料,并跟進(jìn)審核進(jìn)度;
3、稅號獲取,待稅務(wù)局審核通過后,企業(yè)將收到兩類關(guān)鍵稅號,標(biāo)志著VAT注冊完成。
德國VAT合規(guī)注意事項(xiàng)
1、確保注冊地址具備商業(yè)用途
提供帶租賃合同、可使用辦公區(qū)域或倉儲場地的地址(即便面積不大,也需具備使用權(quán))。
2、避免使用“秘書公司地址”作為注冊地
若確實(shí)使用,請確保服務(wù)商能出具“Sublease Agreement + Utility Statement”,并能證明辦公功能。
不被認(rèn)可的注冊地址:虛擬秘書地址;無辦公功能的注冊代理地址;僅作信件收發(fā)、無實(shí)際租賃合同;住宅地址(若未獲許可作為營業(yè)用途)。
如已注冊在非商用地址,建議盡快遷址并重新向稅局備案。這不僅是合規(guī)問題,更關(guān)系到后續(xù)的VAT申報、退稅、甚至賬號合規(guī)。