根據(jù)《公司條例》要求，香港公司需每年向香港公司注冊(cè)處遞交的法定文件，內(nèi)容包括公司股東、董事、注冊(cè)地址等重要信息更新。

香港公司年審內(nèi)容

1、商業(yè)登記證更新

香港公司成立滿一年，要向稅務(wù)局申請(qǐng)新年度#商業(yè)登記證，每年公司周年日前要續(xù)期。該證是繳稅、減稅、免稅的關(guān)鍵證件，也是合法經(jīng)營的重要憑證，有效期一年，需要按時(shí)更新并繳費(fèi)。

2、提交周年申報(bào)表

遞交周年申報(bào)表（FormNAR1），詳列公司名稱、注冊(cè)號(hào)碼、地址、類型、股東、董事、秘書、注冊(cè)資本及股份分配等法定信息。申報(bào)表須在周年日后42天內(nèi)提交，以便港府相關(guān)部門掌握最新情況。

3、續(xù)期注冊(cè)地址和法定秘書服務(wù)

法定秘書是公司成立必備，負(fù)責(zé)向注冊(cè)處、稅務(wù)局提交文件（周年申報(bào)表、利得稅表、核數(shù)報(bào)告、董事及股東變更名冊(cè)等）及領(lǐng)取商業(yè)登記證。公司要確保年審期間注冊(cè)地址和法定秘書服務(wù)有效。

香港公司年審資料格式要求

1、統(tǒng)一電子文檔格式：新版文件采用標(biāo)準(zhǔn)化PDF格式，須確保文件清晰、無修改痕跡，符合電子檔案管理要求。

2、資料分類細(xì)化：注冊(cè)處對(duì)各項(xiàng)年審資料劃分更加明確，區(qū)分股東資料、董事資料、注冊(cè)地址證明等多類別文件。

3、增加合規(guī)聲明模塊：申請(qǐng)人在提交文件時(shí)需附加數(shù)字簽名的合規(guī)聲明，確保資料真實(shí)性。

4、優(yōu)化附件清單：按照不同公司類型（私人公司、上市公司、附牌公司）列出相應(yīng)補(bǔ)充資料需求。

香港公司年審需要的資料

1、年度財(cái)務(wù)報(bào)表（含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）：如同企業(yè)的“數(shù)字畫像”，需由執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師審計(jì)并簽署意見，確保數(shù)據(jù)真實(shí)性；

2、董事及股東最新名單：列明任職人員姓名、身份證件號(hào)碼及持股比例，相當(dāng)于公司的“組織結(jié)構(gòu)圖”；

3、注冊(cè)證書副本：作為合法存續(xù)的身份證明，類似自然人的出生證明。

4、特別提醒，若經(jīng)營范圍涉及特許行業(yè)（如金融牌照業(yè)務(wù)），還需附加前置審批文件，猶如駕駛員除駕照外還需出示貨運(yùn)從業(yè)資格證。建議提前三個(gè)月啟動(dòng)資料整理工作，避免臨近截止日時(shí)陷入“趕作業(yè)”式的慌亂。

年審后及時(shí)通知銀行更新

香港公司經(jīng)營期間公司章程、股權(quán)結(jié)構(gòu)、董事信息可能發(fā)生變化，若有變化必須在年審后及時(shí)通知銀行。原因主要有：

1、銀行賬戶信息必須保持與公司注冊(cè)處記錄一致，防止賬戶被凍結(jié)或交易受阻。

2、更新銀行資料有助于滿足銀行的盡職調(diào)查要求，防范洗錢及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

3、避免因資料不符導(dǎo)致的資金劃撥延遲，確保企業(yè)資金鏈順暢。

4、提升銀行服務(wù)效率，便于獲取更靈活的貸款及信用支持。

忽視這一環(huán)節(jié)可能導(dǎo)致銀行賬戶操作異常，影響企業(yè)正常運(yùn)營及財(cái)務(wù)規(guī)劃。

香港公司年審絕非形式化的文書工作，而是企業(yè)長久運(yùn)營的關(guān)鍵基石。唯有將合規(guī)意識(shí)融入日常管理，方能在激烈的市場競爭中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。